Iscriviti a Pro per modificare questo documento.
Informazioni sulla protezione dei dati per i candidati
Sommario
A. Processo di candidatura
- Aspetti generali
- Nome e contatti del Titolare del trattamento dei dati
- Responsabile della protezione dei dati
- Trattamento dei dati personali
- Periodo di conservazione
- Destinatari dei dati personali
- Trasferimento dei dati personali a paesi terzi
- Nota sui Consensi
- I diritti del candidato in qualità di Soggetto Interessato
- Nessun processo decisionale individuale automatizzato
- Definizioni
- Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati
B. Possibilità di consenso sul Portale di Candidatura
A. Processo di candidatura
1. Informazioni generali
Von Roll prende molto sul serio la protezione dei dati personali dei candidati e il rispetto delle disposizioni di legge sulla protezione dei dati. Di seguito desideriamo informarvi, ai sensi del Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali dell'UE (di seguito denominato anche "GDPR"), in che modo i dati personali vengono trattati durante il processo di candidatura e quali sono i vostri diritti.
2. Nome e contatti del Titolare del trattamento dei dati
La società del Gruppo Von Roll per la cui posizione aperta vi candidate, è responsabile ai sensi della legge sulla protezione dei dati.
I dati di contatto delle società del Gruppo Von Roll coinvolte sono i seguenti:
Von Roll Holding AG
Passwangstrasse 20
4226 Breitenbach
Svizzera
Von Roll Management AG
Passwangstrasse 20
4226 Breitenbach
Svizzera
Von Roll Schweiz AG
Passwangstrasse 20
4226 Breitenbach
Svizzera
Von Roll Deutschland GmbH
Theodor-Sachs-Str. 1
86199 Augsburg
Svizzera
Von Roll Deutschland Holding GmbH
Theodor-Sachs-Str. 1
86199 Augsburg
Germania
Von Roll Automotive GmbH
Theodor-Sachs-Str. 1
86199 Augsburg
Germania
Von Roll UK Ltd.
42 Wharfedale Road, Euroway Estate
West Yorkshire BD4 6SG Bradford
Gran Bretagna
Von Roll Italia S.r.l.
Via Rigolfo, 73 – Zona Industriale Vadò
10028 Trofarello (TO)
Italia
Valdoie Mica SAS
5, avenue Charpentier
90300 Valdoie
Francia
Von Roll Isola France SA
BP 49 - 27, Faubourg de Belfort
90100 Delle
Francia
Von Roll Delle Fil SAS
48, Faubourg de Belfort
90100 Delle
Francia
Von Roll France SA
145, rue de la République, BP 128
69883 Meyzieu Cedex
Francia
3. Responsabile della protezione dei dati
Von Roll Deutschland GmbH ha nominato un responsabile della protezione dei dati. È possibile contattare il responsabile della protezione dei dati ai seguenti recapiti:
Von Roll Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragter
Theodor-Sachs-Str. 1
86199 Augsburg
E-Mail: dsb@vonroll.com
4. Trattamento dei dati personali
Nell'ambito del processo di candidatura, trattiamo le seguenti categorie di dati personali (di seguito anche "dati di candidatura") al fine di decidere l'instaurazione di un rapporto di lavoro con i candidati:
- Dati anagrafici (ad esempio, nome, data di nascita, nazionalità, residenza),
- Dati di comunicazione (ad es. indirizzo e-mail, numero di telefono)
- Curriculum vitae (ad esempio, istruzione scolastica, formazione, esperienza lavorativa, qualifiche e competenze)
- Certificati (ad es. certificato scolastico, certificato di formazione, referenze del datore di lavoro, certificato di formazione avanzata)
- Altri documenti (ad esempio lettera di presentazione, lettera di motivazione)
- Dati relativi all'occupazione o all'azienda dai profili di un'impresa e dai social network orientati all'occupazione (ad es. LinkedIn, Xing)
Se si desidera utilizzare il nostro portale per la candidatura, elaboriamo le credenziali del candidato per l’accesso al portale.
Se il candidato apre un nuovo account sul nostro portale di candidatura tramite il suo account Xing o LinkedIn o stabilisce un collegamento con un account esistente sul nostro portale di candidatura, elaboreremo i dati personali ivi memorizzati (cioè le informazioni di base del profilo del candidato, tra cui il suo nome, l'indirizzo e-mail, le foto, gli slogan del profilo e la sua posizione attuale). Utilizziamo queste informazioni per pre-compilare o aggiornare l’account del candidato sulla nostra piattaforma di candidatura.
Se rimborsiamo ai candidati le spese di viaggio dopo il completamento del processo di candidatura, elaboreremo i dati necessari per la contabilità delle spese di viaggio (ad es. distanza percorsa, coordinate bancarie) a tale scopo.
La base giuridica per le attività di trattamento di cui sopra è costituita in linea di principio dall'Art. 6 (1) s. 1 lett. (b) alt. 2 del GDPR (esecuzione di misure precontrattuali). In singoli casi, il trattamento può anche essere basato sull'Art. 6 (1) s. 1 lett. (f) GDPR (perseguimento dell’interesse legittimo) se il trattamento non è necessario ai fini di una decisione sulla stipula di un contratto di lavoro con il candidato, ma nell'interesse di un trattamento corretto ed efficiente della candidatura.
Se la candidatura viene accolta e porta alla stipula di un contratto di lavoro, i dati della stessa possono essere trattati nella misura necessaria ai fini del rapporto di lavoro. La base giuridica è costituita dall'Art. 6 (1) s. 1 lett. (a) alt. 1 del GDPR (attuazione dei contratti).
I candidati non sono obbligati a fornire i dati della candidatura per legge o per contratto. Tuttavia, i dati personali possono essere richiesti per la conclusione di un contratto di lavoro. Se non viene fornito alcun dato, i candidati non potranno essere presi in considerazione per una posizione aperta.
Si prega di astenersi dal fornire dati che rientrano in particolari categorie di dati personali (ad es. informazioni su razza o etnia, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza a sindacati, stato di salute o orientamento sessuale) durante il processo di candidatura, salvo che non sia richiesto dalla legge nei singoli casi.
5. Periodi di conservazione
In linea di principio, cancelliamo i dati personali quando lo scopo legittimo previsto per il loro trattamento è stato raggiunto, a meno che non siamo autorizzati o obbligati ad eseguire un ulteriore trattamento. Un tale obbligo può derivare, ad esempio, da obblighi di trattenuta fiscale e/o di diritto commerciale o dalla salvaguardia di interessi legittimi.
Al fine di poter esaminare eventuali reclami in relazione al processo di candidatura (come ad esempio ai sensi della Direttiva UE contro la Discriminazione (2000/43/CE)), ci riserviamo il diritto di conservare i dati della vostra candidatura per un periodo massimo di sei mesi dopo la fine del processo di candidatura. Il periodo di conservazione effettivo può variare a seconda delle norme di legge applicabili a livello locale. La relativa base giuridica è costituita dall'Art. 6 (1) s. 1 lett. (f) del GDPR (perseguimento dell’interesse legittimo).
Nel caso in cui si sia acconsentito volontariamente all'inserimento dei propri dati nel pool di candidati, in caso di rifiuto della candidatura, i relativi dati saranno conservati per un periodo massimo di due anni. La base giuridica è costituita dall'Art. 6 (1) s. 1 lett. (a) del GDPR (consenso).
6. Destinatari dei dati personali
Se si presenta la candidatura per una specifica posizione, solo le persone e le posizioni coinvolte nel processo di candidatura per questa posizione (ad es. manager di linea, ufficio del personale, rappresentanti dei dipendenti, consiglio di fabbrica) hanno accesso ai dati del candidato. A causa della struttura a matrice del Gruppo Von Roll, queste persone e posizioni possono anche trovarsi in una società diversa da quella che ha aperto la posizione. La base giuridica è costituita dall'Art. 6 (1) s. 1 lett. (b) alt. 2 del GDPR (esecuzione di misure precontrattuali) e Art. 6 (1) s. 1 lett. (f) del GDPR (perseguimento dell’interesse legittimo).
Se si è volontariamente acconsentito all'inserimento dei propri dati di candidatura nel pool di candidati, nel caso in cui la candidatura venga respinta, i dipartimenti del personale e, se del caso, i manager di linea di tutte le società del Gruppo Von Roll avranno accesso ai dati della candidatura per poter prendere in considerazione i dati in questione per altre posizioni aperte, se necessario. La base giuridica è costituita dall'Art. 6 (1) s. 1 lett. (a) del GDPR (consenso).
A volte il nostro gruppo si avvale di fornitori di servizi esterni (ad es. fornitori di servizi informatici) per supportarci nei nostri compiti. Alcuni di questi fornitori di servizi esterni elaborano anche dati personali per nostro conto nell'ambito della loro prestazione di servizi. Tali responsabili del trattamento hanno accesso, in linea di principio, solo ai dati personali necessari per lo svolgimento dei loro specifici compiti. Tra l'altro, garantiamo, mediante un accordo di elaborazione, che i responsabili dell'elaborazione contrattuali siano a conoscenza di questi obblighi e che vengano adottate misure tecniche e organizzative adeguate per la protezione dei dati personali.
7. Trasferimento dei dati personali a paesi terzi
L'obiettivo è quello di trasferire i dati della candidatura a destinatari con sede in paesi al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), a seconda dei casi. Questo, ad esempio in relazione all'inserimento dei dati della candidatura nel nostro pool di candidati. La trasmissione di dati personali a destinatari in un paese terzo di questo tipo avviene solo se il paese terzo è stato confermato dalla Commissione UE come paese terzo con un adeguato livello di protezione dei dati o se sono in essere altre garanzie adeguate di protezione dei dati (ad es. norme interne vincolanti di protezione dei dati aziendali, clausole contrattuali standard UE o - nel caso di destinatari negli USA - il rispetto dei principi del cosiddetto "EU-US Privacy Shield"). È possibile richiedere una copia di queste garanzie di protezione dei dati utilizzando i dati di contatto menzionati al punto 2.
8. Nota sui Consensi
Se è stato dato il consenso al trattamento dei propri dati personali, è possibile negarlo in qualsiasi momento. Il recesso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino al recesso.
9. I diritti del candidato in qualità di soggetto interessato
Gli articoli da 15 a 21 del GDPR prevedono i seguenti diritti per i soggetti interessati:
- Diritto di accesso
- Diritto di rettifica
- Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio")
- Diritto alla limitazione del trattamento
- Diritto alla portabilità dei dati
- Diritto di opposizione
In qualità di utente registrato, il candidato può avere accesso ai dati della propria candidatura tramite la piattaforma di candidatura e correggere, aggiornare o cancellare il suo profilo in qualsiasi momento.
Ha inoltre il diritto, per motivi derivanti dalla sua particolare situazione, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali sulla base dell'Art. 6 (1) s. 1 lett. (e) del GDPR (trattamento dei dati nell'interesse pubblico) e Art. 6 (1) s. 1 lett. (f) del GDPR (perseguimento dell’interesse legittimo); ciò vale anche per la profilazione basata su questa disposizione. In caso di opposizione, i dati personali del candidato non saranno più trattati a meno che non riusciamo a fornire delle motivazioni convincenti per un trattamento degno di protezione, che prevalgano sui suoi interessi, diritti e libertà, o che il trattamento serva all'affermazione, all'esercizio o alla difesa di rivendicazioni legali.
Fatto salvo qualsiasi altro rimedio amministrativo o giudiziario, il candidato ha il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato Membro della sua residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione, se ritiene che il trattamento dei dati personali che lo riguardano violi il GDPR.
Ulteriori informazioni sui diritti dei candidati in qualità di interessati sono disponibili anche sul sito web della Commissione all'indirizzo https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens_en.
10. Nessun processo decisionale individuale automatizzato
In relazione al processo di candidatura, non ci saranno decisioni individuali automatizzate - inclusa la profilazione - che producano effetti legali che riguardano o che abbiano un impatto significativo sul candidato.
11. Definizioni
I termini utilizzati in queste note sulla protezione dei dati si basano sulle definizioni dell'Art. 4 del GDPR. In questo contesto, in particolare i seguenti termini vanno intesi nel modo seguente (non in modo esaustivo) in queste informazioni sulla protezione dei dati:
- "Dati personali": si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito "interessato"); si considera una persona fisica identificabile colui che può essere identificato, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento ad un identificativo quale il nome, il numero di identificazione (codice fiscale), i dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi specifici caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
- "Trattamento": qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute sui dati personali o su gruppi di dati personali, con o senza l'ausilio di processi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la memorizzazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnesione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
- “Profilazione“: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di Dati Personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o i movimenti di detta persona fisica;
- “Titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dalle leggi dell'Unione o degli Stati membri.
- "Responsabile del trattamento": la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
- “Destinatario": la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell'ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell'Unione o degli Stati Membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di tali autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento;
- “Terzo”: una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l'interessato, il titolare del trattamento, il responsabile del trattamento e le persone autorizzate a trattare i dati personali sotto la diretta autorità del responsabile o del titolare del trattamento;
- "Consenso” della persona interessata: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabili dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso mediante una dichiarazione o una azione affermativa inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.
12. Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati
Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati per gli utenti del nostro sito web, nonché per i clienti, i fornitori, i fornitori di servizi, i rappresentanti e i visitatori dei nostri siti sono disponibili all'indirizzo https://www.vonrollgroup.com/en/legal-information/.
B. Possibilità di consenso sul portale di candidatura
Consenso all'aggiunta della candidatura al pool di candidati del Gruppo Von Roll
Se il candidato accetta di essere aggiunto al pool di candidati al momento della presentazione del modulo di candidatura sul portale di candidatura, accetta che i dati personali (in particolare nome, cognome, e-mail, lettera di motivazione, se del caso, certificati, curriculum vitae, se del caso) ivi memorizzati possano essere inclusi nel pool di candidati del Gruppo Von Roll per un periodo massimo di due anni. Gli uffici del personale di tutte le società del Gruppo Von Roll hanno accesso al pool di candidati per poter prendere in considerazione i candidati ivi registrati per altre posizioni aperte e, se necessario, contattarli per telefono o per e-mail utilizzando i recapiti indicati per ulteriori procedure di candidatura.
Il consenso è volontario e non ha alcuna influenza sulla valutazione della persona nel processo di candidatura in corso. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento a qualsiasi società del Gruppo Von Roll con effetto per tutte le società del Gruppo Von Roll. Per esercitare il diritto di recesso è possibile, ad esempio, inviarci una e-mail a dataprotection@vonroll.com . La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
Si prega di notare che solo i candidati maggiorenni possono partecipare al pool di candidati del Gruppo Von Roll.